1

Yêu cầu thay đổi

• BCHCT có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu thay đổi từ chủ đầu tư

2

Kiểm tra thông tin

• BCHCT kiểm tra thông tin đầu vào, làm rõ nội dung với Chủ đầu tư

• Chủ động liên hệ với nguồn cung cấp yêu cầu thay đổi để làm rõ các thắc mắc hoặc điều chỉnh tiến độ cho phù hợp 

• Đối với những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ thi công, lập tiến độ điều chỉnh phù hợp và xin xác nhận từ Chủ đầu tư

3

Chủ đầu tư xác nhận

Chủ đầu tư xác nhận thông tin thay đổi vào phiếu yêu cầu thay đổi làm căn cứ triển khai hồ sơ báo giá phát sinh

4

Triển khai lên hồ sơ phát sinh

Hồ sơ phát sinh bao gồm:

- Phiếu yêu cầu thay đổi của Chủ đầu tư

- Bản vẽ thiết kế thay đổi được Chủ đầu tư xác nhận

- Biện pháp thi công đề xuất (nếu có)

- Tiến độ thi công điều chỉnh (nếu có)

- Bảng chào giá phát sinh

5

Ban lãnh đạo phê duyệt

Tập hợp hồ sơ phát sinh trình ban lãnh đạo phê duyệt

6

Chủ đầu tư phê duyệt

Trình Chủ đầu tư phê duyệt bộ hồ sơ phát sinh đã được Ban lãnh đạo phê duyệt

7

Triển khai thực hiện

- BCHCT triển khai thi công theo nội dung phát sinh được duyệt

- Quá trình triển khai thi công sẽ tuân theo các quy trình về quản lý chất lượng, tiến độ đã ban hành.

8

Nghiệm thu

Thực hiện nghiệm thu, xác nhận nghiệm thu hoàn thành hạng mục thay đổi đối với những yêu cầu thay đổi từ CĐT (Biên bản nghiệm thu (có xác nhận khối lượng, Bản vẽ hoàn công).

Tổng hợp các hạng mục thay đổi theo mẫu quy định

9

Thực hiện thanh toán, lưu hồ sơ

Lập PLHĐ và tổng hợp các hồ sơ để làm đề nghị thanh toán (nếu có phát sinh tăng/giảm)